DESIGN AND DESIGN OF A WEB-BASED LETTER ARCHIVING INFORMATION SYSTEM IN THE LANGENHARJO VILLAGE HEAD'S OFFICE USING THE SDLC METHOD

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGARSIPAN SURAT BERBASIS WEB PADA KANTOR KEPALA DESA LANGENHARJO MENGGUNAKAN METODE SDLC

Abstrak

Abstract Langenharjo Village Office, Margorejo District is a government agency in Central Java Province whose letter data management still uses books. So there is a problem, namely searching for incoming mail and outgoing mail data which takes a long time. Therefore, this research aims to provide solutions to the problems that occur by offering a correspondence filing information system using the SDLC (Software Development Life Cycle) method which will be applied to the design and development stages of a website. From the tests that have been carried out on material experts and media experts, the results of testing on the website are obtained in the Success category in testing the Functional Suitability Aspect and Very Good in testing the Operability aspect. Based on the results that have been obtained, it can be stated that the letter filing website is feasible, so that it can be accessed and used by the Village Archivist

Abstrak Kantor Desa Langenharjo Kecamatan Margorejo merupakan instansi pemerintah yang ada pada Provinsi Jawa Tengah yang pengelolaan data surat masih menggunakan buku. Sehingga terjadi permasalahan yaitu pencarian data surat masuk dan surat keluar yang membutuhkan waktu yang lama. Oleh karena itu, penelitian ini bertujuan memberikan solusi untuk permasalahan yang terjadi dengan menawarkan sistem informasi pengarsipan surat menyurat menggunakan metode SDLC (Software Development Life Cycle) yang akan diterapkan pada tahapan perancangan dan pengembangan sebuah website. Dari pengujian yang telah dilakukan pada ahli materi dan ahli media, didapatkan hasil pengujian pada website dengan kategori Sukses pada pengujian Aspek Functional Suitability dan Sangat Baik pada pengujian aspek Operability. Berdasarkan hasil yang telah diperoleh dapat dinyatakan bahwa website pengarsipan surat layak guna, sehingga dapat diakses dan digunakan oleh Arsiparis Desa.